قالت مستشارة إدارة المناسبات "ابرار شلبي": إنّ الفترة الأخيرة شهدت تطوراً كبيراً في الثقافة والوعي في النواحي الخاصة بإدارة المناسبات، بالإضافة إلى التغيير الذي طرأ على طبيعة المناسبات نفسها. وأضافت "شلبي" خلال حوارها ببرنامج "سيدتي" المذاع على فضائية "روتانا خليجية": الأساس في الإعداد والتحضير لأي مناسبة تحديد المكان ثم عدد الحاضرين، لافتة إلى أنّ تحديد العنصرين السابقين هما مفتاح تحديد روح المناسبة وجوّها، سواء كانت فاخرة أو كلاسيكية أو دافئة. وأكدت أنّ مرحلة تصميم الإضاءة والأشياء الموجودة على الطاولات والديكورات تعتمد على الشخصية وذوقها، فصاحبة المناسبة هي من تختار الإطار والروح الخاصة بأجواء المناسبة. وأشارت إلى أنّه من الخطأ الأكثر شيوعاً في المناسبات هي الضيافة، ففي كثير من الأحيان تخرج الضيافة بطريقة غير مرتّبة لا تملأ عين المدعوين، سواء من ناحية العدد بسبب عدم حصر المدعوين جيداً أو من ناحية الجودة أو الشكل والتقديم. ولفتت إلى أنّ التكدّس أمام بوابة الدخول لأي مناسبة من الأخطاء والمشكلات الشائعة في المناسبات العامة، لذلك يفضّل إعداد قائمة بأسماء المدعوين وتركها على البوابة ليدخل كل مدعو باسمه ولتحقيق السيولة.